KOMPETENZ
Kompetenz für eine gesteuerte Informationsumgebung im Unternehmen.
Ein Enterprise-Informationssystem besteht nicht aus einer einzigen Technologie. Dokumente müssen mit Prozessen, Prozesse mit Rollen und Entscheidungen, Daten mit Unternehmenssystemen, Automatisierung mit Regeln und Verantwortung sowie KI mit sicherem Informationszugriff verbunden sein.
ALTAIR verbindet fünf Disziplinen zu einer Informationsumgebung, in der Informationen Betrieb, Entscheidungen und Weiterentwicklung sicher unterstützen.
- DMS/ECM
- Elektronische Aktenverwaltung / DEPO
- Document AI & Automatisierung
- Enterprise-Integration
- Informationssicherheit
KOMPETENZ
Eine Informationsumgebung. Fünf verbundene Kompetenzen.
DMS, elektronische Aktenverwaltung, KI, Integration und Sicherheit dürfen keine Technologieinseln sein. Ein Dokument kann einen Prozess auslösen, der eine Entscheidung erfordert; KI verarbeitet Information, Integration übergibt das Ergebnis und Sicherheit bestimmt Zugriff und Auditierbarkeit. ALTAIR gestaltet diese Disziplinen im Zusammenhang.
DMS/ECM
Information braucht Kontext, nicht nur Speicher.
Enterprise DMS/ECM verwaltet Inhalte zusammen mit Herkunft, Beziehungen, Verantwortung und Bearbeitungshistorie. Es ist Teil der Informationsinfrastruktur und kein isoliertes digitales Archiv.
- Inhalt und Metadaten
- Klassifizierung und Versionen
- Berechtigungen und Workflow
- Suche und Records Management
- Aufbewahrung und Audit-Historie
- Integration, Migration und Betrieb
Elektronische Aktenverwaltung / DEPO
Wenn ein Dokument nachweisbarer Teil des Prozesses bleiben muss.
Formelle Dokumentenprozesse brauchen Systemverhalten für Registrierung, Bearbeitung, Versand, Aufbewahrung und Verantwortung. Elektronische Aktenverwaltung und DEPO machen organisatorische und gesetzliche Regeln operativ, ohne unbelegte Compliance-Aussagen.
- DEPO
- Registrierung und Aktenlebenszyklus
- Metadaten und Workflow
- Versand und Zustellung
- Signaturen, Siegel und Zeitstempel
- Aufbewahrung, Vertrauen und Integration
Document AI & Automatisierung
KI schafft den größten Wert, wenn sie Dokument und Kontext versteht.
Document AI arbeitet in einer gesteuerten Umgebung und berücksichtigt Berechtigungen, Dokumentkontext und Prozessstatus. Sie klassifiziert, extrahiert, versteht, fasst zusammen, sucht, validiert und routet Informationen, während Urteil und Verantwortung beim Menschen bleiben.
- Klassifizierung und Extraktion
- Verstehen und Zusammenfassen
- Semantische Suche und kontrollierte Fragen
- Validierung, Routing und Ausnahmen
- Workflow-Automatisierung
- Menschliche Verantwortung, Zugriff und Auditierbarkeit
Routine automatisieren. Kontrolle behalten, wo Entscheidungen zählen.
Enterprise-Integration
Information darf nicht an einer Systemgrenze enden.
ALTAIR verbindet Dokument- und Prozessplattformen mit Unternehmenssystemen, damit Dokumente, Metadaten, Betriebsdaten, Ereignisse und Anforderungen ohne unnötige Neueingabe fließen und ihre Bedeutung behalten.
- Fachanwendungen und ERP
- Portale und Websysteme
- Datenbanken und Identitätsdienste
- Office- und Altsysteme
- Integrationsplattformen und APIs
- Dokumente, Metadaten, Daten, Ereignisse und Anforderungen
Informationssicherheit
Sicherheit muss Teil der Informationsarchitektur sein.
Sicherheit ist Teil von Informationsmodell, Prozessen und Architektur: von Identität und Zugriff über Vertraulichkeit, Integrität und Auditierbarkeit bis zu Vertrauensdiensten und Kontinuität in On-Premise- und Cloud-Umgebungen.
- Identität und Authentifizierung
- Rollen, Rechte und minimale Privilegien
- Vertraulichkeit, Integrität und Verschlüsselung
- Audit-Protokolle und Vertrauensdienste
- Betriebskontinuität
- On-Premise- und Cloud-Architektur
ÜBERGREIFENDES PROZESSMANAGEMENT
Prozessmanagement verbindet die einzelnen Technologien.
Ein Prozess definiert, was mit welchen Informationen geschieht, wer verantwortlich ist, welche Regeln und Systeme gelten, was automatisiert werden kann und wo Menschen entscheiden. DMS liefert Kontext, Workflow koordiniert, Integration verbindet Systeme, KI interpretiert und Sicherheit bestimmt zulässiges, auditierbares Verhalten.
VON INFORMATION ZU STEUERUNG
Technologie muss Betrieb und Organisationssteuerung unterstützen.
Digitale Prozesse erzeugen Daten zu Volumen, Status, Bearbeitungszeiten, Fristen, Ausnahmen, Freigaben und Ergebnissen. Daraus entstehen Erkenntnis für das Management sowie Grundlagen für Steuerung und Verbesserung.
- Beobachten
- Verstehen
- Entscheiden
- Handeln
- Messen
WERT DER VERBINDUNG
Der größte Wert entsteht zwischen den Kompetenzen.
DMS ohne Integration wird zur Informationsinsel. Automatisierung ohne Prozesskontext beschleunigt einen schlechten Prozess. KI ohne Zugriffssteuerung erzeugt Risiken; Aktenverwaltung ohne Systemanbindung schafft manuelle Arbeit, Sicherheit ohne Prozessverständnis falsche Hürden. ALTAIR baut Lösungen auf dem Zusammenspiel der Disziplinen auf.